Récolter, organiser et partager des références bibliographiques

Plan de la séance

Qu’est-ce qu’une bibliographie ?
Les contraintes de l’édition scientifique
Structurer une bibliographie : une nécessité
Zotero : présentation et exercices

1. Qu’est-ce qu’une bibliographie ?

Capture d’un fichier CSL JSON

1.1 Qu’est-ce qu’un document ?

un support + un contenu
trois perspectives : forme, signe, medium

Un document est d’abord un support, un support qui porte un contenu, et plus précisément tout type de connaissance ou plus globalement d’information. Il est difficile de définir très rapidement ce qu’est un document, toutefois nous pouvons retenir qu’il s’agit à la fois d’un support et d’un contenu (la bibliographie permet de décrire les deux), et que le document peut être considéré sous trois perspectives :

forme : le support ou la matérialité ;
signe : ce que signifie à la fois le contenu, le support et le type de medium
médium : un document n’est pas evanescent, il dépend du choix du média.

Le collectif Roger T. Pédauque donne des informations précises et critiques sur ce qu’est un document aujourd’hui, Le document à la lumière du numérique.

1.2 Référencer pour trouver

dans un monde d’informations, l’enjeu est de la trouver
pour trouver : référencer
plusieurs niveaux : individuel, collectif, global

1.3 La difficulté d’un système commun

facile : décrire un document
moyen : structurer les métadonnées
difficile : partager une description

Si décrire un document est relativement simple, notamment avec des données comme son titre, ses auteurs et autrices, son année de publication, etc., il est plus difficile de structurer ces données pour pouvoir les exprimer clairement. Le partage d’une description est donc la tâche la plus difficile.

Cette difficulté se réduit quand on sait quels types de document on doit décrire : livre, article de revue, chapitre, billet de blog, page web, etc. Dans le champ universitaire les types de documents qui doivent être référencés sont relativement limités.

Il y a mille façons de décrire un document, c’est d’ailleurs une des premières choses que l’on apprend en biblioéconomie : donner tous les éléments qui permettent d’identifier et de décrire un document quel qu’il soit.

2. Les contraintes de l’édition scientifique

Schéma du circuit d’un document dans le processus d’édition d’u narticle scientifique, crédits : Antoine Fauchié

2.1 La structuration des contenus

un document : des types de contenu
structurer : donner du sens
l’implicite des outils d’écriture (voire d’édition)

Dans un document il y a des types de contenu : un texte n’est pas qu’une suite de lettres et de mots, l’information est qualifiée. Il s’agit par exemple d’identifier un paragraphe, une liste, une note de bas de page, une image, une légende ou encore une citation. Structurer un document c’est lui donner du sens, c’est qualifier l’information qu’il contient. Cette pratique de structurer ne doit pas intervenir après l’écriture, c’est une partie de l’écriture elle-même, comme nous le verrons dans la prochaine séance.

Les outils d’écriture qualifient l’information souvent implicitement : la sémantique est signifiée graphiquement à défaut de pouvoir être réutilisée. Même certains outils d’édition ne prennent pas en compte cette question de la structuration. La bibliographie fait aussi partie des oubliés.

2.2 La circulation des textes

des étapes nombreuses : soumission, révision, édition, fabrication, diffusion
des réécritures permanentes : annotations, suggestions, modifications
la nécessité de na pas perdre la richesse sémantique

2.3 La publication multimodale

au moins deux formats : PDF (imprimable) et XML
une source unique
une modélisation des formes

Structurer une bibliographie : une nécessité

Exemple d’une bibliographie manuelle dans LibreOffice

3.1 10352 styles bibliographiques

en réalité plusieurs centaines de styles sont réellement différents
impossible de passer de Chicago à APA sans perte d’information
impossible de savoir quel style bibliographique vous sera demandé demain

3.2 Naviguer dans les données

classer
chercher
tagger

3.3 Écrire et mettre à jour

modifier facilement une bibliographie
répercuter les modifications
etc.

Zotero : présentation et exercices

Capture d’écran du logiciel Zotero

4.1 Présentation de Zotero : description et objectifs

un outil de gestion des références bibliographiques
pour les références : importer, enregistrer, créer, organiser, partager
pour les bibliographies : créer, modifier, partager

4.2 Fonctionnement de Zotero

un logiciel de gestion : créer et organiser les références dans des collections et des groupes
une extension pour navigateurs : pour importer des références depuis le web
les données sont conservées dans une base de données
un service en ligne

4.3 Et les autres logiciels ?

à la main : beaucoup de personnes préfèrent gérer des références manuellement
BibTeX : une façon de structurer une bibliographie (à la fois un logiciel et un format)
les logiciels propriétaires : Mendeley, EndNote
quelques alternatives libres : BibDesk, Ebib, Wikindx ou JabRef

4.4 Quel futur pour Zotero

Une API puissante
une alternative minimale avec ZoteroBib
comment maintenir Zotero ?

4.5 Exercice 1 : enregistrer et classer

prérequis : créer un compte Zotero
installation du logiciel Zotero + extension (selon votre navigateur)
chercher et enregistrer 10 références sur les logiciels libres

4.6 Exercice 2 : citer et bibliographer

créer une collection et classer vos références dans ce dossier
sélectionner une référence et faites CTRL+MAJ+A
coller la citation dans un document Word/LibreOffice
modifier le style bibliographique par défaut dans Édition > Préférences > Exportation
essayer à nouveau de copier-coller une référence
créer une bibliographie en faisant clic droit sur la collection puis Créer une bibliographie…
coller le résultat dans une document

4.7 Exercice 3 : collaborer ou partager

indiquer votre username pour que je puisse vous ajouter au groupe HNU2000
ajouter une référence sur le logiciel dans ce groupe, dans la sous-collection exercice041023
créer un nouveau groupe et m’inviter (RochDLY)

4.8 Exercice 4 : exporter et sauvegarder

installer l’extension BetterBibTeX : https://retorque.re/zotero-better-bibtex/installation/
modifier le style des clés dans Édition > Préférences > BetterBibTeX > Citations Keys avec zotero.clean
exporter une collection au format BetterBibTeX et cocher « garder à jour »